Stagiaires

 

 

Vous avez été retenu (e) par un responsable d’équipe d’Infinity pour effectuer votre stage au sein de notre structure ? Félicitations !
Infinity est une unité mixte de recherche sous tutelle de l’Inserm, du CNRS et de l’Université Toulouse III qui rassemble quelque 280 chercheur(e)s, ingénieur(e)s, technicien(ne)s.Plus de 100 stagiaires sont également accueilli(e)s chaque année au sein des 14 équipes d’Infinity, ou des plateaux et services technologiques ou dans les équipes supports.

Pour démarrer votre stage dans les règles, il nous faut donc anticiper… Et vous aussi ! C’est pourquoi nous vous remercions de lire le message ci-dessous qui contient la majeure partie des éléments indispensables à votre accueil au sein d’Infinity.

➔ La convention de stage délivrée par votre université doit être complétée et signée par l’ensemble des parties prenantes de votre stage avant votre premier jour chez nous. Cinq signatures sont donc requises :
– la vôtre,
– celle de votre enseignant référent de votre université,
– celle de votre université
– celle du directeur de l’organisme d’accueil, qui est, dans le cas d’Infinity, le délégué régional de l’Inserm, représentant du PDG de l’Inserm en région Occitanie
– celle du tuteur de votre stage au sein d’Infinity.

Comment remplir votre convention de stage ?

 La partie « INFORMATIONS ORGANISME D’ACCUEIL » est à remplir avec les éléments suivants :

  • Nom : Inserm Délégation Régionale Occitanie-Pyrénées
  • Adresse : CHU Purpan – BP 3048, 31024 Toulouse Cedex 3, France
  • Représenté par (nom du signataire de la convention) : CAVAILLÉ Jacques
  • Qualité du représentant : Délégué Régional
  • Service dans lequel le stage sera effectué : Infinity – Inserm UMR 1291 – CNRS UMR 5051- Université de Toulouse
  • Tél : 05 62 74 45 45
  • Lieu du stage : Infinity – CHU Purpan – BP 3028, 31024 Toulouse CEDEX 3
  • N° SIRET : 18003604801427

➔ En plus de votre convention, l’ensemble des pièces administratives suivantes seront à joindre à accueil.infinity-irsd@inserm.fr.

Si vous êtes de nationalité européenne :
☐ Convention de stage en 4 exemplaires originaux pour tous les étudiants
☐ Carte d’étudiant et/ou certificat de scolarité
☐ Carte d’identité ou passeport
☐ Carte vitale et/ou attestation de droits
☐ Fiche individuelle de renseignements (télécharger)
☐ Attestation d’assurance en responsabilité civile qui couvre la période du stage
☐ Autorisation d’hospitalisation pour les mineurs

Si vous êtes de nationalité extra Europe joindre en supplément :
☐ Titre de séjour en cours de validité
☐ Assurance rapatriement et assurance maladie

➔ Les stagiaires accueillis au sein d’Infinity sont soumis à l’obligation vaccinale à partir du 15 septembre. Pour les entrées en stage se déroulant entre le 15 septembre et jusqu’au 15 octobre, vous voudrez bien, le premier jour de votre stage vous présenter en possession votre certificat de statut vaccinal ou, à défaut, le justificatif de l’administration d’une première dose de vaccin et un test virologique négatif. Pour les stages débutant à compter du 16 octobre,  un justificatif de schéma vaccinal complet devra être présenté. Sans ce document (papier ou numérique), votre accueil en stage ne sera pas possible.

La totalité des pièces ci-dessus (convention ET pièces administratives) est à transmettre par mail en une fois à notre gestionnaire, notre gestionnaire chargée de l’accueil des nouveaux/elles arrivant(e)s à Infinity au plus tard 1 mois avant votre date de début de stage.

AUCUNE CONVENTION DE STAGE NE DOIT être DIRECTEMENT TRANSMISE à LA DELEGATION REGIONALE Inserm

En retour, 2 documents vous seront adressés à retourner signés ; la convention de cession de droits en 2 exemplaires originaux, et la charte informatique.
Une fois les pièces de votre dossier vérifiées et complètes, la personne chargée de l’accueil transfère votre dossier à la Délégation régionale de l’Inserm qui signe votre convention.
Vous ne recevrez un mail d’« accusé de réception » que lorsque l’ensemble des pièces auront été adressées à la délégation
Selon la durée de votre stage, une gratification peut vous être octroyée. Les formalités d’accueil au sein d’Infinity seront préparées pour le jour J (badges d’accès, livret d’accueil, etc.). Présentez-vous à l’accueil d’Infinity, rez-de-chausée du bâtiment B
Un seul contact : accueil.infinity-irsd@inserm.fr.